成立庆典筹备工作的组织结构
作者:  来源:厦门长汀商会  浏览:2210  发布时间:2012-3-29 11:43:14
(一)筹备工作领导小组名单:
总协调:丘翠林
副总协调:梁鹏 钟平智
组  长:钟贵瑞
副组长:张胜田 黄明 华从利 赖华 傅火金 邓兴淮(常务理事推荐)
办公室主任:黄海华 副主任:童彦华 张清香
成  员:若干
 
(二)筹备工作领导小组职责:
1、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作;
2、全面负责庆典活动的总体指挥工作;
3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作;
4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作;
5、及时对工作组的请示做出指导性意见。
 
(三)筹备工作领导小组下设机构:
 
A、事务组:(组长:张胜田 常务副组长:赖家祥 王日尧 任禄寿              副组长:赖华 邓兴淮 郑明天  王学才     成员:曹XX       )
1、负责广告媒体(报纸、电视台、电台、广告制作公司)的选择(合同);
2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布(可与广告公司合作);
3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置(场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等;场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等,可与广告或礼仪公司合作),制作出布置程控表,配以文字资料,与相关具体执行人进行技术交底,并强调重点注意事项;
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风(调试)、道具等的准备;
5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡;
6、各个活动区域布置完毕后,派专人随时维护、检查现场布置的相关情况;
7、负责提前催场;
8、按议程需要落实好相关人员(主持人、民政局和经发局宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等),并按议程需要提前做好沟通协调工作;
9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作;
10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等,并做好展示后的保管收存工作;
11、根据需要负责请庆典专门人才和队伍(主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队等),并做好协调工作;
12、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作(地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排);
13、负责庆典后的清场收拾工作