厦门市长汀商会财务管理制度
作者:  来源:厦门长汀商会  浏览:1493  发布时间:2012-3-29 11:43:57
                 厦门市长汀商会财务管理制度
(通过会员大会投票表决通过)
第一章 总 则
第一条 为加强厦门市长汀商会的财务管理,确保商会的各项工作顺利开展,根据《中华人民共和国会计法》及事业单位会计工作的有关规定,制定本制度。
本制度适用于本会的财务活动。
第二条 本会理事会定期公布会费的收支情况,接受会员和有关部门的监督。
第二章 经费收支管理
第三条 本会收入包括:
(一)会员交纳的会费和赞助收入;
(二)在合法的范围内展开活动和有偿服务的收入;
(三)政府资助;
(四)社会捐赠、资助收入;
(五)利息;
(六)其他合法收入。
第四条 经费支出坚持厉行节约、精打细算、集体研究、领导审批、取之于会员用之于会员的原则。
(一)经费支出要经会长或分管常务副会长审批;
(二)每年12月底前制订下一年度的财务预算,并经会长办公会议讨论通过后实施;
(三)一次性开支在10,000元以上的,须提前制定计划,经常务副会长批准后,按计划实施;
(四)支出的单据必须符合财务管理要求,合法真实。
第五条 财务支出严格执行国家有关财务规章制度的开支范围及开支标准;国家有关财务规章制度没有统一规定的,提交常务理事会讨论通过后实施。
第三章 财务管理
第六条 本会的财务管理,由本会分管常务副会长直接负责。
第七条 本会的财务工作,接受上级业务主管机关、社团登记机关和财政部门的监督管理。
第八条 本会按照国家的有关规定建立严格的财务规章制度。
在银行建立专户,依法设置会计账簿,安排具有专业资格的会计人员管理财务,并保证其真实、完整。
第九条 本会的经费收入,任何单位、个人不得擅自截留、侵占或挪用。
第十条 本会的财务工作,定期向会员大会或理事会报告,接受会员大会和理事会的监督。
第十一条 本会自行终止或被解散、撤消时,应在业务主管机关监督下成立清算组织,清理资产和债务,并将处理结果报业务主管、社团登记管理部门。
第四章 会费管理
第十二条 缴纳会费是会员的基本义务,是本会收入的主要来源。本着节俭的原则,用于开展社会活动和日常工作的各项经费,为会员提供更多更好的服务。
第十三条 经广泛征求单位会员意见并经2010年11月  日会员大会投票表决通过,现阶段会员年会费缴纳标准为500元(1500元/届)。
第十四条 会费的使用:
(一)召开会议或开展社会活动、技术交流等活动;
(二)出版本会刊物、网站建设和本会通讯录;
(三)开展表彰、奖励活动,发展、培养和举荐各行业优秀拔尖人才;
(四)设备添置费,办公费用以及差旅费;
(五)向上级部门交纳会费;
(六)友好往来活动经费;
(七)工作人员工资及福利开支;
(八)实施与本会宗旨相符合的其他工作。
第十五条 会费的收取方式和管理:
(一)会员会费由秘书处收取,财务与事业发展部统一管理会费;
(二)财务与事业发展部应将本会的各项工作及活动经费列入年度计划;
(三)会费的收入、使用接受本会理事会的监督,定期向会员公布会费收支情况。
第十六条 会费缴纳和逾期处理:
(一)会费按年度缴纳,也可以一次缴纳两年以上的会费;
(二)商会年会召开时一次性收取会费,规定每年十二月底为缴费的最后期限;
(三)会员逾期不缴纳会费,在收到催交通知后,应及时补交会费;
(四)会员无特殊原因,连续两年不缴纳会费,按自动退会处理,取消会籍,会员证声明作废并在本会网站和相关媒体上予以公布。
第五章 财务报销制度
第十七条 本会一切开支实行一支笔审批制度,报销单项金额在5,000元(含5,000元)以下的由分管常务副会长签字生效,5,000元以上由会长办公会议研究决定。
第十八条 财务人员有权对报销的发票或单据提出疑问,经办人、批示人及签字人有义务向财务人员作出合理的解释。
第六章 财会人员职责
第十九条 财会人员职责:
(一)依照《中华人民共和国会计法》的有关规定,对本会的会计事项进行会计核算,实行会计监督,保护本会的财产和资金安全;
(二)依据年度活动计划和收入编制财务计划,提供会计核算资料,保证和监督本会预算的正确执行;
(三)认真办理各项会计事项,及时、准确、完整地记账、算账、结账,定期向上级部门报送财务报表。
第七章 附则
第二十条 本制度由厦门市长汀商会理事会负责解释。
第二十一条 本制度自厦门市长汀商会成立大会投票表决通过之日起生效。
厦门市长汀商会财务管理制度实施细则
制订本实施细则,是为了有效保障本会财务管理制度得以遵从与贯彻落实,以用好商会每一笔活动经费,促进商会事业发展与长足进步。
(一)、报销标准和范围
1、办公费用
日常办公用品和费用由秘书处负责购买和支付,按单据实报实销,超过1000元以上的日常支出必须事先报分管常务副会长或会长批准。
2、差旅费用
商会有关人员因公出差之前须经会长办公会议或会长批准,报秘书处备案;开自备车出差,油费和路桥费实报实销,乘坐公交车或火车的车票实报实销,飞机票原则上不报,住宿费按每人200元/天内实报实销,伙食按每人50元/天标准报销;凡遇对方单位有接待的则不予报销。
3、招待费用
招待费原则上不予报销,由各地区副会长自费招待各地区来宾和领导,特殊情况每次招待之前必须经由会长办公会议或会长批准,报秘书处备案;招待标准如下:商会顾问、名誉会长、县处级领导按    元/人/次内实报实销,厅局级领导按   元/人/次内实报实销,省部级领导按   元/人/次内实报实销。
4、学习与文体娱乐活动费用
每次开展学习活动之前必须经由会长办公会议批准,报秘书处备案;报销原则如下:开展部分会员(少于三分之一)的小范围活动经费不予包销,由参与会员自己承担;开展大部分会员(超过三分之一)或全体理事单位和全体会员的活动按照事前的预算范围内实报实销。
5、商务考察经费
每次考察之前必须经由会长办公会议批准,报秘书处备案;报销原则如下:开展部分会员(少于三分之一)的小范围考察不予包销,由参与会员自己承担;开展大部分会员(超过三分之一)或全体理事单位和全体会员的考察活动按照事前确认的部分实销。
6、理事会和年会费用
每季召开理事会、每半年召开常务理事会和商会年会之前必须经由会长办公会议批准,报秘书处备案,按照预算范围内实报实销。
7、其他费用
除以上六项外,未列明的费用依照商会财务制度酌情办理。
(二)、报销程序
1、所有报销的费用都必须要求开俱正式的收据或发票作为报销凭证;
2、所有报销凭证都必须先由两个或两个以上的经手人签字后交分管常务副会长签字,最后由出纳核算报销;
3、分管常务副会长的报销费用必须经会长审核签字;
4、每笔超过5000元以上的费用由分管常务副会长签字后必须报告会长。
(三)、工资发放程序和时间
1、所有全职和兼职工作人员的工资应按会长办公会议议定的工资标准,由出纳每月制作工资报表,交分管常务副会长签字确认;
2、每月的15日发放上月的工资,如遇法定节假日则按期顺延。